$type=ticker$count=10$cols=4$cate=0

Teknik mengelola file dan project GIS

Mengelola project, file dan folder dalam menyelesaikan tugas-tugas GIS terlihat mudah. Namun masalah akan muncul seiring bertambahnya jum...


Mengelola project, file dan folder dalam menyelesaikan tugas-tugas GIS terlihat mudah. Namun masalah akan muncul seiring bertambahnya jumlah data dan project. Duplikasi, redundansi, data hilang dan rujukan acakadul itu sudah biasa terjadi. Berikut adalah praktek yang sering sy pakai yang barangkali dapat dijadikan rujukan oleh rekan-rekan.

Berikut beberapa teknik yang dapat dicoba untuk mengelola folder dan file GIS
  • Folder GIS sebaiknya gunakan di root. Jika data disimpan di HardDisk C: maka simpan langsung folder GIS di C: seperti C:\gis jangan disimpan di sub sub folder, Apalagi disimpan di folder My Document atau Desktop

  • Folder GIS sebaiknya tanpa spasi. Begitu juga dgn nama file. Beberapa analisa GIS tidak mengenal adanya spasi dalam folder atau nama file.

  • Contoh susunan folder, dgn folder utama \gis, di dalamnya dibuat tiga sub folder utama \data, \project, dan \arsip

  • Folder \gis\data berisi database yg bersih dari data sampah, data temporary, atau data yg belum jelas

  • Folder \gis\project berisi File project (misal MXD utk arcgis) dan data sementara hasil analisa atau input lapangan

  • Folder \gis\arsip berisi file archeive (ZIP, RAR, dsb) dari setiap project dan data.

  • Folder \gis\tmp berisi file sementara, hasil sedot HD orang lain, dan perlu di-manage di lain waktu. Data di folder ini harus dipindah ke \gis\data atau \gis\arsip saat senggang.

  • Jika punya network yang bagus dan server bagus, sebaiknya semua data disimpan di server dan lakukan Drive Mapping

SIKLUS PROJECT adalah sebagai berikut
  1. Buat folder untuk satu project di dalam folder \gis\project, jika project 'abadi' tanpa nama tanggal, jika project terikat waktu gunakan nama folder dengan tahun-bulan-tanggal

  2. Project menambahkan data dari \gis\data, tidak perlu diduplikasi ke \gis\project\namaproject

  3. File2 sementara hasil analisa dari project tsb disimpan di folder project (\gis\project\namaproject)

  4. Utk kasus project dgn output layout, Jika project selesai, export layout ke PDF utk overview atau print di kemudian hari. Format PDF harus vektor, bukan raster, agar semua data vektor tetap tersimpan sebagai data vektor PDF.

  5. Jika project selesai, bersihkan project dari layer yang tidak terpakai (tdk aktif di TOC). Langkah ini termasuk menghilangkan layer yg tdk aktif dan juga menghapus data sampah dan tdk terpakai di folder \gis\project\namaproject

  6. Arsipkan project dengan tool package dan atau lakukan kompressi ZIP folder \gis\project\namaproject. File2 yang dirujuk oleh project tsb yg masih berada di \gis\data dapat turut diarsip atau tidak tergantung kapasitas storage untuk \gis\arsip

  7. Simpan arsip dari project dalam ZIP dan PDF di folder \gis\arsip. Nama arsip project yg terkait waktu sebaiknya diurut yy-mm-dd (misal 14-01-02-namaproject, atau 20140102-namaproject). Arsip project yg tdk terkait waktu dibuat tanpa nama date.

  8. Update database \gis\data jika project menghasilkan upate data (misal jl baru, batas versi baru, revisi data, dsb). Timpa data atau tambahkan versi data. Misal ada jalan.shp, jalan_2000.shp, jalan_rencana_2019.shp, jalan_tembus_hl.shp, dsb. Jgn gunakan angka/teks yg tdk berarti spt jalan1.shp, jalan2.shp, dsb atau jalan, jalan_new.shp, jalan_new_new.shp, dsb

  9. Hapus project dengan cara hapus folder \gis\project\namaproject. PENTING: Hapus folder project jika selesai Step 4, 7, 8 dan toleransi waktu yang anda buat sendiri. Misal project berumur > 1 tahun dihapus.

  10. Jika suatu saat perlu print ulang, gunakan PDF untuk Print. Tidak perlu buka arsip project lagi.

  11. Jika perlu edit ulang project, ekstrak file package/ZIP ke folder \gis\project dan buka ulang Project.

  12. Backup, backup dan backup. Satpam itu baru terasa diperlukan saat sudah kemalingan. Jangan terbiasa nangis ketika data korup, tidak bisa dibuka, data hilang, atau kena virus. Lakukan backup. Backup bukan sekedar copy-paste antar HD, yakinkan Backup tidak rentan virus. Gunakan External HD, server khusus backup, atau Network Attached Storage khusus backup.
Mengelola file dan project GIS akan mencegah 'tersesat' di komputer kita sendiri

Have fun

COMMENTS

BLOGGER: 2
  1. Bisa Lihat Contoh Riilnya PAK??

    BalasHapus
  2. Beni Raharjo6 April 2016 08.39

    Mmhh, maaf di PC saya sekarang lagi dibuat ulang lagi karena baru aktif di kantor. Mudah2an beberapa waktu ke depan.

    BalasHapus

Nama

Data,56,Geospasial,147,GIS,98,Pustaka,20,RS,96,Software,31,Tutorial,69,
ltr
item
RSGIS INDONESIA: Teknik mengelola file dan project GIS
Teknik mengelola file dan project GIS
https://1.bp.blogspot.com/-nuDZBccw5co/XJIt8pl0zgI/AAAAAAABwWg/LFuN-4_1tboMiGMd4wY93tsNsSZZyNUpQCEwYBhgL/s640/teknik-mengelola-file-dan-project-gis.jpg
https://1.bp.blogspot.com/-nuDZBccw5co/XJIt8pl0zgI/AAAAAAABwWg/LFuN-4_1tboMiGMd4wY93tsNsSZZyNUpQCEwYBhgL/s72-c/teknik-mengelola-file-dan-project-gis.jpg
RSGIS INDONESIA
https://www.rsgis.info/2016/01/teknik-mengelola-file-dan-project-gis.html
https://www.rsgis.info/
https://www.rsgis.info/
https://www.rsgis.info/2016/01/teknik-mengelola-file-dan-project-gis.html
true
3008467515520484700
UTF-8
Loaded All Posts Not found any posts VIEW ALL Readmore Reply Cancel reply Delete By Home PAGES POSTS View All RECOMMENDED FOR YOU LABEL ARCHIVE SEARCH ALL POSTS Not found any post match with your request Back Home Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat January February March April May June July August September October November December Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec just now 1 minute ago $$1$$ minutes ago 1 hour ago $$1$$ hours ago Yesterday $$1$$ days ago $$1$$ weeks ago more than 5 weeks ago Followers Follow THIS PREMIUM CONTENT IS LOCKED STEP 1: Share. STEP 2: Click the link you shared to unlock Copy All Code Select All Code All codes were copied to your clipboard Can not copy the codes / texts, please press [CTRL]+[C] (or CMD+C with Mac) to copy